Guida / Ogni giorno
Attività automatiche
Regole che creano da sole le attività di housekeeping e le assegnano alla persona giusta.
A cosa servono
Le attività automatiche evitano di creare a mano sempre le stesse attività. Si trovano in Housekeeping → Attività automatiche.
Quando si crea l'attività
- Dopo la partenza dell'ospite: per esempio la pulizia, assegnata subito alla tua addetta.
- Prima dell'arrivo dell'ospite: per esempio «preparare welcome kit» il giorno prima.
- Ogni settimana: un giorno a scelta, anche ogni 2–8 settimane (per esempio il controllo della caldaia).
- Ogni mese: un giorno del mese a scelta.
Per ogni regola scegli struttura, categoria, titolo, ora, priorità e la persona assegnata.
Da sapere
- Gli orari sono nel fuso orario della struttura.
- Le attività periodiche e quelle per l'arrivo vengono create 7 giorni prima, così si vedono in anticipo.
- Se una prenotazione viene annullata o cambia date, l'attività legata non ancora iniziata viene annullata o spostata.
- Una regola di pulizia «dopo la partenza» sostituisce la pulizia standard: non avrai due pulizie per lo stesso check-out.
- Puoi mettere in pausa una regola e riattivarla quando serve.