HostPaea Guida Apri il pannello
Tutte le sezioni

Inizia

Ogni giorno

Strutture e vendita

Ospiti e comunicazione

Soldi e documenti

Italia: obblighi di legge

Team e account

Integrazioni

Guida / Soldi e documenti

Fatture e note di credito

Bozza dalla prenotazione, numero assegnato all'emissione, documento non modificabile.

Prima di iniziare

In Finanze → Impostazioni di fatturazione inserisci i dati dell'emittente: ragione sociale, P.IVA, indirizzo, aliquota IVA predefinita, serie (per esempio F) e testo a piè di pagina. Senza ragione sociale non si può emettere.

Emettere una fattura

  1. Dalla prenotazione crea la bozza: una riga per l'alloggio (una per camera se sono più camere) e una per ogni extra.
  2. Controlla la bozza: non ha ancora un numero.
  3. Premi Emetti: la fattura riceve il numero progressivo (per esempio F-2026-0007) e da quel momento non si modifica più.
  4. Stampa / PDF oppure Invia via email all'ospite. Vedi lo storico degli invii.

Sulla fattura compaiono anche il CIN e il nome della struttura.

Correggere

Una fattura emessa non si cambia: si crea una nota di credito (serie FK) con il motivo, e poi una nuova fattura.

Da sapere

  • I numeri sono progressivi per serie e anno, senza buchi né doppioni, anche se due persone emettono insieme.
  • L'emissione registra la scrittura contabile in Finanze → Registro contabile.
  • Questi sono documenti PDF/stampa. La fattura elettronica verso l'Agenzia delle Entrate (SDI) richiede un intermediario certificato, non ancora collegato.